Построение алгоритма формирования механизма совершенствования финансовой деятельности предприятия на основании концепции адаптивности

Аспекты адаптивности систем исследовались еще в ситуационном подходе теории организации, где основное положение заключалось в том, что степень эффективности и успеха организации определяется степенью адаптации ее структуры и поведения факторам внешней среды. Внутренняя среда системы зависит от внешней среды, получая из нее все необходимое для реализации своего предназначения, она предлагает ей результаты своих усилий по преобразованию ресурсов в продукцию и услуги.

Адаптивный подход предполагает рассмотрение системы с точки зрения ее сохранения и развития, несмотря на происходящие изменения. В основе этой направленности теории функционирования системы лежит редукционный подход, имеющий своей сущностью конструирование знания на базе имеющихся разработок различной направленности. Адаптивные системы принадлежат к классу самоорганизующихся и характеризуются способностью изменять порядок и устройство в зависимости от влияния факторов.

Сложности концепции адаптивности предопределены противоречивостью исходных допущений. С одной стороны, система финансовых ресурсов – реальный объект для возможных построений, с другой – сама концепция адаптивности предполагает соответствующий менталитет руководителя, развитое образное мышление, вариативность решений, вероятностный результат.

Адаптивность – это скорее форма поведения, соответствующая определенному способу, образу мышления, а не набор конкретных действий.

Если системный подход характеризует статику системы, и применим в процессе планомерной работы, то адаптивность как форма поведения используется в меняющейся обстановке.

Проектирование системы финансовых ресурсов имеет в своей основе общественное разделение труда как первопричину формирования управленческих функций в финансовой системе предприятия. Этот подход, а также представление системы как динамической (предполагающей учет воспроизводственных процессов в элементах) позволяет учитывать особенности ее функционирования.

При адаптивном проектировании финансовой деятельности предприятия важными становятся следующие основные части системы:

а) объект;

б) субъект;

в) процесс управления.

Выделение объекта – финансовых ресурсов, обусловлено тем, что он, подвергаясь управленческому воздействию, ориентирует систему на достижение цели (имеющей стоимостную оценку) и предопределяет «систему координат» и параметры функционирования, которые показывают важнейшие факторы и ограничения.

Сообразно особенностям и параметрам объекта формируется финансовая политика, разрабатывается программа, создаются бюджеты. Такой приоритет означает, что структуры создаются снизу вверх, а это перспективное направление организации финансов наиболее успешных структур.

Представляя объект управления как систему, состоящую из элементов и состояние каждого из элементов как воспроизводственный процесс, а также, определив фазы управленческого цикла, можно выделить функции управления.

Наглядно стадии и фазы воспроизводства финансовых ресурсов представлены на рисунке 13.

Рисунок 13 – Стадии и фазы воспроизводства финансовых ресурсов

Комплексный характер финансовой работы на предприятии предполагает помимо специализации управленческих работников необходимость координации данных процессов – это прерогатива высшего уровня управления (топ-менеджмент). Система должна иметь ведущего субъекта управления, устремляющего ее развитие как целостного образования, иначе она будет не в состоянии сохранять это качество (возможны дезинтеграция, разбалансированность, распад).

Координационный контур объединяет управление и проектирование финансовой деятельности предприятия, чтобы добиться оптимального результата для компании в целом. К его функциям следует отнести:

- прогнозирование;

- принятие решения;

- составление общего плана работы;

- подбор кадров;

- координирование (согласование);

- контроль исполнения;

- мотивацию.

Характеристика проектируемых параметров финансовой деятельности экономического субъекта представлена в таблице 9.

Таблица 9 – Характеристика проектируемых параметров финансовой деятельности экономического субъекта

Адаптивность системы возрастает с ее ростом и диверсифицированностью, которые означают объективные процессы расширения системы и перманентный приток упорядоченной информации (энергии), что повышает степень жизнеспособности.

Концепция адаптивности предполагает рассмотрение системы финансовых ресурсов с точки зрения сохранения и развития, несмотря на происходящие изменения. При адаптивном проектировании финансовой деятельности важность принимают основные части системы: объект, субъект, процесс управления. Подобный подход позволяет подойти к распределению функциональных обязанностей менеджеров и проектировать организационные структуры управления во взаимосвязи с объектом управления – финансовыми ресурсами.

Принципы адаптивности и механизмы формирования эффективной финансовой деятельности предприятия позволяют сформулировать следующий алгоритм управления финансовой деятельностью.

Алгоритм совершенствования финансовой деятельности предприятия ООО «Сигма» представлен на рисунке ...

да нет

да нет

Рисунок - Алгоритм совершенствования финансовой деятельности

Цель предлагаемого алгоритма состоит в совершенствовании финансовой деятельности предприятия ООО «Сигма». Эта цель может быть достигнута путем реструктуризации организации, заключающейся в осуществлении комплекса мероприятий по приведению условий функционирования в соответствие с выработанной стратегией ее развития: улучшение управления, повышение эффективности производства, конкурентоспособности товаров и услуг, рост производительности труда, снижение издержек производства, улучшение финансово-экономических результатов деятельности.

На втором этапе (декомпозиция задач) – определяются задачи,кторые должны быть достигнуты. При декомпозиции надо рассмотреть любую исследуемую систему как сложную, состоящую из отдельных взаимосвязанных подсистем, которые, в свою очередь, также могут быть расчленены на части. В качестве систем могут выступать не только материальные объекты, но и процессы, явления и понятия. Исходная система располагается на нулевом уровне. После её расчленения получаются подсистемы первого уровня. Расчленение этих подсистем или некоторых из них приводит к появлению подсистем второго уровня и т.д.

На третьем этапе (оценка финансовой деятельности предприятия) – производится оценка финансовой деятельности предприятия, определяются наиболее рациональные способы использования ресурсов и сформировать структуру средств предприятия. Кроме того, финансовый анализ может выступать в качестве инструмента прогнозирования отдельных показателей предприятия и финансовой деятельности в целом.

Финансовый анализ позволяет проконтролировать правильность движения финансовых потоков денежных средств организации и проверить соблюдение норм и нормативов расходования финансовых, материальных ресурсов и целесообразность осуществления затрат.

Информационной базой финансового анализа является бухгалтерская отчетность.

Результаты финансового анализа используются как внутренними пользователями (руководство, менеджеры), так и внешними (собственники, кредиторы, поставщики и покупатели, консультанты, биржи ценных бумаг, юристы, пресса).

После оценки финансовой деятельности предприятия определяем эффективность деятельности организации. Если деятельность не эффективна, то ставим другие задачи до тех пор пока деятельность не станет эффективна.

А если деятельность эффективна, то разрабатываем механизм совершенствования финансовой деятельности предприятия. При разработке механизма указываются целевые показатели, мероприятия и последовательность действий по достижению указанной цели.

Далее строим алгоритм. Под алгоритмом понимается всякое точное подписание, которое задает вычислительный процесс, начинающийся с произвольного исходного данного (из некоторой совокупности возможных исходных данных) и направленный на получение полностью определенного этим исходным данным результата.

Понятие алгоритма является не только одним из главных понятий математики, но одним из главных понятий современной науки. Более того, с наступлением эры информатики алгоритмы становятся одним из важнейших факторов цивилизации.

После построения алгоритма описываются процессы направленные на совершенствование деятельности и производится их оценка.

При условии если оценка не является положительной, то разрабатываем новый механизм совершенствования финансовой деятельности предприятия.

В случае положительной оценки идет реализация механизма (апробация).

После реализации механизма, осуществляется эффективность финансовой деятельности предприятия, т.е. поставленная цель достигнута.